Votinova AI: la inteligencia artificial que convierte tu presentación en una conversación

Casi toda la IA que ha entrado en las herramientas de presentación hace lo mismo: escribir diapositivas por ti. Votinova AI parte de otro sitio. Tu presentación ya existe y seguramente está bien; lo que le falta es que la sala pueda contestar. Así que no genera contenido nuevo: lee el que tienes, busca en qué momento del guion merece la pena preguntar y te propone la pregunta con su tipo, sus opciones y el motivo, anclada a la diapositiva que toca. Después, cuando ya has presentado y tienes varios cientos de respuestas abiertas encima de la mesa, las agrupa en temas, resume el Q&A y calcula el sentimiento. Lo que sigue es todo lo que hace, función por función.

Qué es Votinova AI, y qué no es

Votinova AI es el conjunto de funciones de inteligencia artificial integradas en Votinova. Son cuatro y se reparten en dos familias, según el momento de la sesión en el que trabajan. Las generativas actúan antes de presentar: analizan tu presentación, crean quizzes a partir de un tema o un documento y te ayudan a redactar. La analítica actúa durante y después, sobre lo que ha contestado tu público.

Conviene decir también lo que no hace, porque «IA» se ha convertido en una etiqueta que lo tapa todo. Votinova AI no diseña diapositivas ni escribe tu contenido, no habla con tu audiencia y no publica nada por su cuenta: cada cosa que produce es una propuesta que tú aceptas, editas o descartas. Tampoco interviene en la sesión en vivo. Si el servicio de IA se cayera un martes por la tarde, importar, editar, presentar, votar y sacar informes seguirían funcionando igual.

Las cuatro funciones, una por una

Cada una es un interruptor independiente en la administración de tu organización, así que se pueden usar las cuatro, dos o ninguna. Las vemos en el orden en que aparecen en el producto.

1. Análisis de presentaciones: preguntas ancladas a la diapositiva correcta

Es la más característica de las cuatro, y la que más partido le saca a que Votinova haya importado tu presentación de verdad. Cuando importas un PPTX, Votinova no se queda con una imagen de cada diapositiva, sino con su representación estructurada: el texto, la jerarquía de los bloques, el orden narrativo, el tema, la tipografía y la paleta. La IA lee eso. No mira capturas de pantalla ni trata de adivinar qué pone en una foto, así que sabe de qué habla cada diapositiva y en qué punto del argumento estás.

Abres el editor, pulsas «Votinova AI» en la barra y eliges el alcance: toda la presentación o un rango de diapositivas. Un análisis devuelve como mucho 15 sugerencias, ordenadas por relevancia, y nunca más de una por diapositiva. Cada una llega con cinco cosas.

• Analiza

  Un clic en la barra del editor. El panel te va contando por dónde va: leyendo la presentación, generando sugerencias.

• Revisa

  Las sugerencias llegan a un panel lateral. Lees el enunciado y el motivo, y compruebas a qué diapositiva apunta cada una.

• Edita si hace falta

  Puedes cambiar el enunciado, añadir o quitar opciones, mover la respuesta correcta y re-anclar la pregunta a otra diapositiva. Editar no consume nada.

• Acepta o descarta

  Lo que aceptas queda como pregunta interactiva anclada y lo que descartas desaparece. Lo que no tocas no entra, sin más: la presentación se queda como estaba.

El análisis también reconoce sus propios límites. Primero detecta el idioma dominante de la presentación: si es uno de los cinco de ponente (español, inglés, francés, alemán o italiano), genera en ese idioma sin preguntarte nada; si no, te pide elegir uno de los cinco y marca el resultado como orientativo. Cuando una presentación no tiene texto extraíble no se inventa nada: te dice que no ha encontrado oportunidades de pregunta y te sugiere ampliar el rango. Las diapositivas sin texto se omiten y el panel indica cuántas fueron. Un análisis que acaba sin ninguna sugerencia tampoco gasta generación.

Si sigues editando la presentación después de analizarla, las sugerencias siguen ahí. La única excepción es que borres la diapositiva a la que apuntaba una: entonces queda marcada como obsoleta y hay que re-anclarla a otra antes de poder aceptarla. Preferimos eso a que la pregunta acabe colgando del sitio equivocado.

Dentro de esta misma función hay un caso especial: la conversión de diapositivas que ya preguntan. Casi cualquier deck tiene una lámina que dice «¿Qué opináis?», «¿Alguna duda hasta aquí?» o «¿Listos para un reto?». El análisis las detecta y, en vez de proponerte una pregunta inventada, te ofrece convertir esa misma: reutiliza el enunciado que ya escribiste tú, propone un tipo razonable y deja la diapositiva visualmente intacta.

2. Generación de quiz desde un tema, un documento o tus propias diapositivas

La segunda función no necesita que hayas importado nada. Sirve justo para el caso contrario: tienes que evaluar algo y partes de cero, o partes de un material que no es una presentación. Hay cuatro puntos de partida y los cuatro acaban en el mismo sitio, un borrador editable.

Antes de generar eliges tres cosas: cuántas preguntas quieres (entre 3 y 20), la dificultad (fácil, media o difícil) y el idioma de salida entre los cinco de ponente. Un tema que funciona bien tiene esta pinta: «fundamentos de RGPD para equipos de RR. HH., nivel intermedio». Cuanto más concreto sea el encargo en audiencia, nivel y enfoque, menos habrá que corregir luego.

Lo que recibes es un borrador, no un resultado cerrado. Puedes añadir preguntas, quitarlas, reordenarlas, reescribir enunciados y opciones, cambiar cuál es la correcta y editar la explicación de cada una. Cuando lo tienes listo, lo insertas en una presentación existente o creas una nueva con él. Hasta ese momento no ha entrado nada en ninguna parte.

Sobre los documentos que subes: se procesan solo para la generación que has pedido y se borran cuando resuelves el borrador, lo insertes o lo descartes, o a las 72 horas si no lo resuelves. Nunca se comparten entre organizaciones ni se usan para otra cosa. Si el PDF está escaneado, protegido o vacío, te lo dice con esas palabras («no se ha encontrado texto legible») y no consume generación.

3. Asistente de escritura

Es la más pequeña de las cuatro. Sobre cualquier pregunta —la haya escrito la IA o tú— puedes pedir cuatro cosas: reescribir para que se entienda mejor, acortar, cambiar el tono (profesional, cercano o enérgico) y traducir entre los cinco idiomas de ponente. La traducción coge el enunciado y las opciones a la vez, no una por una.

Todas se comportan igual: te enseñan una vista previa con lo actual a un lado y la propuesta al otro, y no tocan nada hasta que pulsas «Aplicar». Si descartas, la pregunta queda como estaba, carácter por carácter.

4. Análisis de respuestas: leer la sala cuando hay doscientas respuestas

Las tres funciones anteriores te ayudan a preparar. Esta te ayuda a entender. Lanzas una pregunta abierta a doscientas personas y recibes doscientas frases: sobre el papel es información riquísima, en la sala es un muro que nadie lee mientras habla. A partir de diez respuestas, Votinova AI las agrupa en temas etiquetados —hasta ocho por pregunta— con el número de respuestas de cada uno, y la agrupación se actualiza sola conforme llegan más. Ves que «política de teletrabajo» y «revisión salarial» se llevan media sala sin haber leído una sola frase entera.

Los temas los propone la IA, pero mandas tú, y tu criterio persiste: ninguna actualización automática deshace lo que has curado.

• Renombrar

  Cambias la etiqueta de un tema por la que se entiende en tu organización. El nombre nuevo manda en todas las superficies.

• Fundir

  Dos temas que en realidad son el mismo se combinan, y las respuestas que lleguen después van al superviviente.

• Dividir

  Un tema con contenido mezclado se separa en la propuesta que confirmes tú.

• Proyectar

  Cuando la agrupación te convence, cambias los resultados proyectados de la vista estándar a la vista por temas. Los dispositivos de los participantes se quedan siempre en la vista estándar.

Junto a los temas hay dos lecturas más. El sentimiento agregado te da la distribución de respuestas positivas, neutras y negativas y la tendencia de esa pregunta; sirve para ver que «traslado de oficina» fue tenso mientras «producto nuevo» fue entusiasta. El resumen ejecutivo del Q&A te devuelve, cuando lo pidas durante la sesión o solo al cerrarla, los temas por los que más se ha preguntado, las cinco preguntas más votadas que siguen sin responder y una lista de seguimientos sugeridos.

Todo eso sale después en el informe. La sección «Insights» se suma a las que ya conocías y reúne los temas de cada pregunta abierta, el sentimiento por pregunta, el resumen del Q&A, unas cuantas citas destacadas anonimizadas y los datos de participación. Se genera una vez y se congela, de modo que cada descarga del informe archivado es idéntica a la anterior. Si has curado los temas después de la sesión puedes regenerarla a mano, y el informe deja constancia de que se regeneró y de cuándo.

Qué tipos de pregunta puede proponer

La IA puede proponer los 14 tipos interactivos del catálogo. Los dos que quedan fuera son de solo pantalla, el código de acceso y la ruleta, y no recogen respuesta, así que no tendría sentido «preguntar» con ellos. Estos son seis de los que más se ven en un análisis.

Un guion completo: una formación de 30 minutos, de principio a fin

Se ve mejor con un ejemplo entero. Supongamos una formación interna sobre la nueva política de protección de datos: 24 diapositivas ya hechas, 40 asistentes por videollamada y media hora. La preparación se va en unos ocho minutos.

Fíjate en la última columna. Todo el trabajo de la IA ocurre antes y después; durante la media hora en directo lo que corre es el motor de siempre. Está pensado así: delante de cuarenta personas no queremos que nada dependa de una llamada a un modelo.

Dónde encaja mejor

Formación y RR. HH.

Encaja bien porque la formación ya trabaja con documentos: políticas, manuales, normativa. La generación desde documento convierte un PDF de veinte páginas en una evaluación de ocho preguntas con explicación, y el análisis del deck va sembrando comprobaciones intermedias por el camino, para que la evaluación final no sea la primera vez que alguien descubre que no se ha enterado.

Aula y universidad

Un profesor prepara la misma asignatura año tras año y el deck ya está hecho. Analizarlo por rangos, tema a tema, produce comprobaciones rápidas ancladas donde toca. Y el asistente de escritura permite tener la misma pregunta en dos idiomas sin rehacerla, que en un grupo internacional deja de ser un lujo.

Congresos y eventos

Aquí manda el análisis de respuestas. Con salas de cientos de personas, una pregunta abierta genera un volumen que ningún moderador procesa en directo. La agrupación por temas y el resumen del Q&A convierten ese volumen en material que se puede usar en el turno de preguntas y en el informe que se manda al patrocinador.

All-hands y comunicación interna

Un all-hands vive o muere en el Q&A. El resumen ejecutivo (temas, preguntas más votadas sin responder, seguimientos sugeridos) es más o menos el acta que alguien iba a redactar a mano al día siguiente. El sentimiento agregado da una lectura del ánimo sin señalar a nadie, y esa es la condición para que la gente escriba lo que piensa de verdad.

Gobernanza y datos: qué pasa con tu contenido

La IA en el trabajo tiene un problema que no es técnico: hay que poder explicarle a quien firma qué se procesa, cuándo y dónde. Por eso la gobernanza se entregó con la primera versión y no en una segunda tanda. En la administración de la organización hay cuatro interruptores independientes.

El plan Empresa arranca con los cuatro apagados a propósito. En una compra corporativa la IA suele pasar por una revisión de seguridad y por el anexo de tratamiento de datos antes de encenderse; que venga desactivada convierte esa conversación en una casilla que se marca cuando toca, y no en un bloqueo.

Sobre el uso de datos hay tres compromisos, y aparecen en el propio producto a un clic de cualquier punto donde se invoca la IA. Nunca se entrenan modelos con el contenido de tu organización ni con el de tus clientes. El contenido se procesa únicamente cuando un miembro invoca explícitamente una función de IA, nunca en segundo plano. Y la inferencia se ejecuta en la región europea, en línea con la residencia de datos de la plataforma.

Un último detalle, que solo se nota cuando de verdad se trabaja en equipo: si estáis co-editando una presentación entre dos organizaciones, la invocación necesita que la función esté activada en las dos (gana siempre la política más estricta) y la generación la paga la organización propietaria de la presentación. Si algo se bloquea, el mensaje dice cuál de las dos lo bloqueó.

Qué incluye cada plan

En el plan Gratis el contador de generaciones restantes está a la vista en cada punto de entrada, así que no descubres el límite chocándote con él. El contador hila fino con lo que descuenta: revisar, editar, aceptar, descartar e insertar salen gratis, igual que un análisis que no encuentra nada, una generación que falla o un documento sin texto legible. Si agotas el cupo, lo que ya habías generado sigue siendo revisable e insertable; solo se bloquea la invocación siguiente.

El análisis de respuestas va con el plan, aunque no solo con él: una sesión celebrada con un pase de evento también lo incluye, en esa sesión concreta. Si ya has pagado por el evento, no tiene sentido encontrarte una llamada a mejorar de plan en mitad de él.

Los límites, dichos claramente

Una guía que solo cuenta lo que sale bien no sirve para decidir. Estos son los bordes de la herramienta hoy.

• Cinco idiomas de salida

  Español, inglés, francés, alemán e italiano. Una presentación en otro idioma se analiza igual, pero eliges en cuál de los cinco quieres las sugerencias y el resultado se marca como orientativo.

• 15 sugerencias por análisis, una por diapositiva

  Un deck de 200 láminas no devuelve 200 propuestas, devuelve las 15 más relevantes. Para cubrir una presentación larga, analiza por rangos.

• Las respuestas correctas hay que verificarlas

  El marcado de correcta es una propuesta. El aviso del borrador está ahí porque una respuesta correcta equivocada delante de una clase es un problema difícil de arreglar en directo.

• Los temas necesitan diez respuestas

  Por debajo de ese umbral verás la lista de respuestas de siempre y un aviso. Con cuatro frases no se fabrican grupos, porque sería inventar una estructura que no existe.

• Sesiones muy mezcladas de idiomas

  Las respuestas en varios idiomas se agrupan por significado, pero la calidad de la agrupación baja. El panel lo avisa, para que no lo descubras tú a mitad de sesión.

• Sin texto no hay análisis

  Una presentación de puras imágenes, o un PDF escaneado, no dan material. Recibes un resultado vacío explícito con una recomendación, no un invento.

Cómo empezar en cinco minutos

• Importa una presentación que ya uses

  No hace falta preparar nada especial. Cuanto más texto real tenga, mejores serán las sugerencias.

• Pulsa «Votinova AI» en la barra del editor

  Elige toda la presentación o un rango y lanza el análisis. Tarda menos de lo que parece incluso en decks largos.

• Acepta dos o tres sugerencias

  No hace falta aceptar once. Con tres preguntas bien colocadas ya cambia la sesión, y verás enseguida si el anclaje te convence.

• Presenta y mira los resultados

  Las preguntas aceptadas se comportan como cualquier otra: se activan desde el mando, votan desde el móvil con un código o un QR y los resultados salen en directo.

Preguntas frecuentes

¿Votinova AI escribe mis diapositivas?

No, y es una decisión de producto. Votinova AI no genera ni diseña diapositivas: lee las que ya tienes y propone preguntas interactivas ancladas a ellas. Al aceptar una sugerencia no se crea ninguna lámina nueva ni se modifica el contenido de la tuya.

¿Se puede publicar algo sin que yo lo apruebe?

No. No existe ningún camino de autopublicación: ninguna pregunta generada por IA se inserta, se activa ni se muestra a un participante sin una aceptación explícita tuya. Además, revisar, editar, aceptar o descartar no consume cupo de IA.

¿Se entrena algún modelo con el contenido de mi organización?

No. Nunca se entrenan modelos con el contenido de tu organización ni con el de tus clientes. El contenido se procesa únicamente cuando alguien invoca explícitamente una función de IA, nunca en segundo plano, y la inferencia se ejecuta en la región europea.

¿Cuántas generaciones incluye el plan gratuito?

20 al mes por organización, con reinicio mensual y el contador visible en cada punto de entrada. Pro, Equipo y Empresa tienen generaciones ilimitadas. Un análisis que no encuentra nada, una generación fallida o un documento sin texto legible no consumen cupo.

¿Qué necesito para que la IA analice mi presentación?

Una presentación importada con texto legible en las diapositivas. El análisis trabaja sobre el contenido estructurado del deck (texto, estructura y orden narrativo), no sobre capturas de pantalla. Las diapositivas sin texto se omiten y se te informa de cuántas fueron.

¿En qué idiomas genera Votinova AI?

En español, inglés, francés, alemán e italiano. Detecta el idioma dominante de tu presentación y genera en él; si el original está en otro idioma, te pide elegir uno de los cinco y marca el resultado como orientativo.

¿La IA puede ver quién ha respondido qué?

No. El análisis de respuestas procesa el contenido solo de forma agregada: nunca se atribuye un sentimiento a una persona, ni siquiera en sesiones identificadas o autenticadas, y las citas destacadas del informe van sin nombre ni identificador. Los participantes tampoco ven temas ni sentimiento en sus dispositivos.

¿Qué pasa si el servicio de IA no está disponible?

Los puntos de entrada de IA muestran un estado explícito de no disponible con opción de reintentar, y el resto del producto sigue funcionando igual: importar, editar, presentar, votar y generar informes no dependen de la IA. Una sesión en directo nunca se ve afectada.

¿Puede un administrador desactivar la IA para toda la organización?

Sí, y por separado. Hay cuatro interruptores independientes: análisis de presentaciones, generación desde documentos, asistente de escritura y análisis de respuestas. Los cambios se aplican a todos los miembros en menos de un minuto y quedan en el registro de auditoría. En el plan Empresa vienen desactivados por defecto hasta que un administrador los active.